网络文档

　　小型机构中通常使用制成表格的纸面文件保存接插记录或交连日志。如果只是偶尔重新配置少量的端口，这种方法简单而高效。大型系统则使用专业数据库，从语音或数据主机设备到电信间中的配线框、再到工作区布线，编制连接模式文件。这些系统的好坏取决于保存的信息。它们都需要手动更新，但在繁忙的日常业务中可能会疏忽记录的保存工作。

　　在变动率高的机构中可能很难保存最新的文档。结果网络管理员必须在实施移动、增加和改动工作前进行审计，耗费大量的时间。疲于应付的网络管理员往往会把整个移动、增加和改动过程分包给布线系统安装商。该过程通常辅以定期网络审计以确定整个通信设备的连接模式，而这则进一步增加了成本。但如果不定期进行审计，则会看到这样的情况：即使接插线不再连接工作区，它也仍然接在集线器或交换机端口上，这会让人误以为网络需要增加有源设备。据报告，某些行业市场中这类网络设备的“虚假利用率”高达40％。

　　跟踪故障

　　如果没有清晰、精确的接插连接记录，那么在网络中断时可能很难跟踪故障，或者需要耗费大量的时间。因疏忽断开一台服务器或一条重要的广域网链路，可能会使某个网段、甚至使整个网络中断，这种损失往往难以估计。

　　智能布线

　　现在，网络管理员开始采用实时监测系统的智能布线方案来解决这些问题。连接信息被反馈到布线管理软件中，布线管理软件则自动更新数据库中保存的记录。

　　良好的智能接插系统可以处理很多问题：它可以监测水平配线架、语音主机端口和集线器或系统内部的交换机连接；可以把任何连接状态变化报告给数据库。这消除了数据库信息滞后于实际情况的可能。

　　由于能够检测端口中是否存在连接器，它可以以电子方式引导移动、增加和改动工作。网络管理员发出一个工作指令，把用户从一个地点断开，重新接到另一个地点，为技术人员实时提供端口标识符。这可以在通信室内部的一台终端上，通过网络浏览器界面进行表示，也可以通过IP连接在手持式设备上进行表示。然后技术人员可以使变化生效，并向数据库确认其是否正确，最后才把信息提交给数据库。数据库能报告任何不确定的连接，技术人员可以立即校正这些连接。由于网络管理员对记录的精确性充满信心，因此根本不需要预先审计过程。